Pour contrer les agences intermédiaires illégales et garantir la transparence, voici les étapes et les documents essentiels pour introduire une demande de visa Schengen de court séjour (Type C – moins de 90 jours) pour la Belgique en République Démocratique du Congo.
La demande est traitée par le Centre Européen des Visas (C.E.V.) à Kinshasa, qui travaille en collaboration avec l’Ambassade de Belgique. Le CEV est l’organe officiel et le seul autorisé à recueillir les demandes (sauf cas spécifiques).
Étape 1 : Préparation et Formulaire en ligne (Visa On Web)
C’est l’étape de base qui doit être faite personnellement par le demandeur.
- Remplir le formulaire en ligne :
- Créez un compte sur la plateforme officielle « Visa On Web » (VOWINT).
- Remplissez intégralement le formulaire de demande en ligne.
- Sélectionnez « Kinshasa » (pour la majeure partie du pays) ou « Lubumbashi » (uniquement pour les résidents du Grand Katanga) comme lieu d’introduction de la demande.
- Soumission et impression :
- Sauvegardez, soumettez électroniquement, puis imprimez le formulaire rempli.
- Le formulaire imprimé doit être daté et signé par le demandeur.
- Photo :
- Joindre au formulaire imprimé une photo d’identité récente et conforme aux normes Schengen.
Étape 2 : Prise de Rendez-vous (Gratuite)
Attention : La prise de rendez-vous est strictement GRATUITE.
- Créer le rendez-vous : Au bas du formulaire en ligne sur VOWINT, vous devez prendre votre rendez-vous pour l’introduction physique du dossier au C.E.V.
- Ne pas prendre plusieurs rendez-vous pour la même personne et la même demande.
- Si vous voyagez en groupe ou en famille, vous devez regrouper les rendez-vous après avoir rempli tous les formulaires individuels.
- Confirmation : Recevez l’email de confirmation du rendez-vous, que vous devrez imprimer et présenter pour accéder au C.E.V.
- Ponctualité : Soyez à l’heure ! Tout retard, même d’une minute, peut entraîner le refus d’accès et l’obligation de reprendre un nouveau rendez-vous.
Étape 3 : Constitution du Dossier (Les deux Tas)
Le dossier doit être obligatoirement complet le jour du dépôt. L’examen se fait uniquement sur les documents soumis.
Votre dossier doit être composé de deux tas distincts, classés dans le même ordre :
- Un tas d’Originaux.
- Un tas de Photocopies de chaque original.
Documents de Base Requis
pour TOUS les types de visa Schengen : Formulaire de Demande de Visa Imprimé, daté et signé (avec photo conforme collée).
Passeport National Original et copie (valable au moins 3 mois après l’expiration du visa demandé). Copie des 2 premières et 2 dernières pages, des visas Schengen ou autres précédents, et des cachets d’entrée/sortie.
Preuve d’Assurance Voyage Original et copie. Couverture minimale de 30 000 euros pour les frais médicaux et de rapatriement, valable dans tout l’espace Schengen.
Preuve de Logement Réservation d’hôtel ou, en cas d’hébergement chez un particulier, une lettre d’invitation et/ou une prise en charge spécifique du pays Schengen (formulaire national) + copie de la pièce d’identité de l’hôte/garant.
Preuve de Moyens de Subsistance Relevés bancaires récents du demandeur.
Preuve de Solvabilité du Garant (si applicable)Si un garant prend en charge les frais : copie de sa carte d’identité ou titre de séjour + preuves de sa solvabilité (fiches de salaire des 3 derniers mois, avis d’impôt récent, composition du ménage).
Justificatif de la situation socio-professionnelle Ex. : Attestation de service et congés de l’employeur ; Preuve d’enregistrement d’entreprise ; Preuve d’inscription scolaire ; Preuve de pension, etc.
Preuve de l’intention de retourTitre de propriété, liens familiaux, situation professionnelle stable en RDC, etc.
Important : Vous devez ajouter à ces documents de base les pièces spécifiques à votre motif de voyage (affaires, visite familiale/privée, études, traitement médical, etc.). Consultez la liste officielle du C.E.V. pour connaître les documents supplémentaires exigés.
Étape 4 : Dépôt du Dossier et Frais
- Dépôt : Le demandeur doit se présenter personnellement au Centre Européen des Visas (C.E.V.).
- Frais de visa (Handling Fee) :
- Le coût officiel du visa est de 90 euros (ou l’équivalent en USD selon le taux de change).
- À cela s’ajoutent les frais de service du C.E.V., qui s’élèvent actuellement à environ 24 USD.
- Le paiement se fait au guichet, par voie électronique (par carte) ou en espèces.
- Biométrie : Vos données biométriques (empreintes digitales et photo) seront prises sur place si ce n’est pas déjà fait.
Coordonnées et adresse du Centre de Demande Officiel (C.E.V.)
Le Centre de demande de visa gère les dossiers pour la Belgique à Kinshasa :
- Nom du Centre : Centre Européen des Visas (C.E.V.) / Ancienne Maison Schengen.
- Adresse : Immeuble Futur Tower, Blvd du 30 Juin, N° 3642, C/Gombe, Kinshasa, RDC.
- Horaires de Dépôt/Retrait : Du Lundi au Vendredi, de 08:00 à 15:00.
- Site Web : Consultez régulièrement le site du C.E.V. ($https://www.cev-kin.eu/fr$) pour les listes de documents actualisées et les avis importants.
Suivi de la Demande
- Le C.E.V. ou l’Ambassade de Belgique ne font plus de suivi de dossier direct une fois déposé.
- Vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre demande en ligne sur le site de l’Office des Étrangers (IBZ) en utilisant votre numéro de dossier.
- Le délai de traitement standard peut varier, mais il est conseillé de déposer votre demande au moins deux semaines avant la date de voyage prévue.
Le respect strict de cette procédure et la fourniture de documents authentiques sont les seules garanties pour le traitement de votre dossier.
Salomon BIMANSHA
